Datenschutzerklärung

DER UMGANG MIT IHREN DATEN

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten (personenbezogene Daten) auf dieser Seite und der Praxis allgemein aufklären. Wir sind bestrebt, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu speichern.

FREIRAUM Coaching GmbH
Am Walde 10b
D-30916 Isernhagen

vertreten durch Cynthia Buss und Kai Höffken

T.: +49.511.6466 7006

Impressum

Verwendete Begriffe

Personenbezogene Daten

Wenn im folgenden Text die Worte „personenbezogene Daten“ auftauchen, sind hier jegliche Informationen gemeint, mit denen Sie identifiziert werden können oder auch nur über Umwege identifizierbar sind. Im Gesetz heißt es hierzu: als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung

Wir schreiben im weiteren Verlauf immer wieder über „Verarbeitung“. Hiermit meinen wir jegliche Art von Verarbeitung Ihrer Daten. Dies muss nicht mittels technischer Hilfsmittel oder automatisiert geschehen. Auch eine handschriftliche Teilnehmerliste eines Seminars wäre nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen eine „Verarbeitung“.

Verantwortlicher

ist jeder, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union – kurz DSGVO – ist die rechtliche Grundlage für die Rechte und Pflichten im Umgang mit Daten, deren Verarbeitung und Speicherung. Sie soll dafür sorgen, dass Ihre Daten nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt bzw. durch solche beschafft werden. Vor allem soll sicher gestellt werden, dass Ihre Daten nicht irgendwo bei Irgendjemandem gespeichert werden, ohne dass Sie etwas davon wissen. Die Verordnung sorgt so für mehr Transparenz.

Daten

Welche Ihrer Daten speichern wir?

  • Name, Vorname, Anschrift
  • Telefonnummern, Mailadressen
  • Kontoverbindungen
  • Vertragsdaten (z.B.: Seminare)
  • IP-Adresse

Wofür speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?

  • für die Terminplanung des Coachings
  • für Abrechnung der Leistungen
  • für die Kommunikation mit Ihnen (ein-/ausgehende E-Mails, Telefonate u.ä.)
  • für die Planung, Durchführung und Abrechnung von Coachings
  • für den Versand von Newslettern mit Neuigkeiten oder Angeboten
  • für Sicherheitszwecke dieser Webseite (IP-Adresse)

In den meisten Fällen erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten zu den vorgenannten Zwecken einverstanden, wenn Sie uns eine Anfrage schicken oder Seminare buchen und Sie sich für unsere Newsletter eintragen.

Dauer der Aufbewahrung

Wir löschen die Daten automatisch, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Soweit wir Daten im Rahmen der Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen, schränken wir die Datenverarbeitung ein und nutzen sie nicht für andere Zwecke, so dies von Ihnen gewünscht ist.

gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Deutschland:

  • 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.)
  • 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

rechtliche Grundlage:Art. 17 DSGVO (Löschung) / Art. 18 DSGVO (Einschränkung)

Sind Sie eine betroffene Person?

Als „betroffene Person“ werden Sie im Sinne der Datenschutzvorschriften bezeichnet, wenn Ihre Daten gespeichert bzw. verarbeitet werden.

Als Besucher dieser Webseite sind Sie aktuell keine „betroffene Person“, da wir keine persönlichen Daten von Ihnen speichern, solange Sie diese Seite nur besuchen und Informationen lesen.
Sobald Sie über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen oder Sie sich für die Newsletter eintragen, speichern wir Ihre Daten. Näheres hierzu finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen und diese über die E-Mailadresse oder auf sonstigem Wege beauftragen, werden Daten gespeichert und verarbeitet. Auch dann sind Sie eine „betroffene Person“ im Sinne der Datenschutzvorschriften. Nähere Informationen finden sich in dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung von uns zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten bzw. welche Daten wir von Ihnen speichern. Sie haben auch das Recht auf eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten.
rechtliche Grundlage: Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung

Wir haben Daten von Ihnen falsch gespeichert, oder es haben sich Änderungen ergeben? Sie haben jederzeit die Möglichkeit, um Vervollständigung oder Korrektur der fehlerhaften Daten zu bitten.
rechtliche Grundlage: Art. 16 DSGVO

Löschung von Daten

Sie möchten nicht länger, dass wir Ihre Daten speichern? Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen
rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO (Löschung)

Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Ihre Daten für bestimmte Verarbeitungen nicht mehr verwenden dürfen.
rechtliche Grundlage: Art. 18 DSGVO (Einschränkung)

Widerrufsrecht

Soweit Sie uns eine Einwilligung für die Datenspeicherung und -verarbeitung erteilt haben, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
rechtliche Grundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerspruchsrecht

Sie möchten nicht mehr, dass wir Ihre Daten speichern oder verarbeiten? Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten widersprechen. Hierbei sind die rechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung zu beachten.
rechtliche Grundlage: Art. 21 DSGVO

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, wir würden Ihre Daten entgegen der Datenschutzbestimmung also rechtswidrig verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen.
rechtliche Grundlage: Art. 77 DSGVO
zuständige Aufsichtsbehörde: Beauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Sicherheit

Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir auf dieser Seite eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Verschlüsselung bewirkt, dass alle Daten, die Sie über diese Seite an uns übermitteln (z.B.: Kontaktformulare o.ä.) nicht von Dritten abgefangen und gelesen werden können.

Cookies

Wir nutzen keine Cookies, welche persönliche Daten speichern oder erheben. Sollte sich hierzu etwas ändern, passen wir diesen Punkt entsprechend an, damit Sie immer optimal informiert sind.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website während Ihres Besuchs erstellt werden. Sie speichern Informationen, die für die weitere Navigation auf der Website von Nutzen sein können. So bleiben Ihre Informationen auch bei einem Wechsel auf eine andere Seite bestehen und Ihre Nutzung der Website kann analysiert werden.

Wenn Sie unsere Website nutzen, stimmen Sie der Nutzung und Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät zu. Sie können unsere Website aber auch ohne Cookies betrachten.

Wir empfehlen ihnen, Cookies eingeschaltet zu lassen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch.

Cookies verwalten

Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies selbst zu steuern und ggf. zu verhindern, indem Sie Ihren Browser konfigurieren.

Bitte beachten Sie, dass Einstellungsänderungen immer nur den jeweiligen Browser betreffen. Nutzen Sie verschiedene Browser oder wechseln Sie das Endgerät, müssen die Einstellungen erneut vorgenommen werden.  Sie können Cookies jederzeit aus Ihrem Speichermedium löschen. Informationen zu den Cookie-Einstellungen, deren Änderung und der Löschung von Cookies entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion Ihres Web-Browsers.

Nachfolgend finden Sie Links zu den Einstellungsmöglichkeiten der gebräuchlichsten Browser:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042

Opera: http://help.opera.com/Linux/9.00/de/cookies.html

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Ihre Daten werden grundsätzlich nur von uns verarbeitet und gespeichert und nicht an unberechtigte Dritte weiter gegeben.

In einigen Fällen ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten Dritten zur Verfügung stellen, die uns bei der Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung unterstützen. Dies erfolgt auf Grundlange von gesetzlichen Erlaubnissen, Ihrer Einwilligung, rechtlichen Verpflichtungen oder unseren berechtigten Interessen.

Beauftragte Dritte erhalten Ihre Daten zur Verarbeitung nur dann, wenn FREIRAUM Coaching einen Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen hat. Mit diesen Verträgen stellen wir sicher, dass das betreffende Unternehmen mindestens im gleichen Maße für den Schutz Ihrer Daten sorgt wie wir.

rechtliche Grundlagen: Art. 6 DSGVO / Art. 28 DSGVO

Hosting

Diese Seite wird bei der Profihost AG, Expo Plaza 1, 30539 Hannover gehostet. Das heißt, dass wir von dort Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen bekommen, die wir zum Betrieb unserer Angebote benötigen. Mit der Firma wurde ein Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und Datenschutzbestimmungen von dieser Firma eingehalten werden.

Die von uns genutzten Server für diese Seite lagern ausschließlich auf deutschen Servern und dürfen ohne Zustimmung nicht in andere Länder verlagert werden. Weitere Informationen findet man auch unter folgendem Link: https://www.profihost.com/kontakt/datenschutzerklaerung/.

Server Log-Daten: Wenn Sie diese Seite besuchen, übermittelt Ihr benutztes Gerät automatisch Verbindungsdaten an unsere Server. Diese Log-Daten enthalten z.B. die IP-Adresse des benutzten Gerätes, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Wir haben mit der Profihost AG vereinbart, dass Ihre Daten anonymisiert gespeichert werden.

rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unsere berechtigten Interessen)

Arten der Datenverarbeitung und -speicherung

Kontaktformulare

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und absenden, werden die dort gemachten Angaben (Daten) an uns übermittelt. Dies geschieht per E-Mail. Die E-Mail wird auf unseren Mailservern gespeichert. Eine Speicherung auf der Webseite erfolgt nicht.

Die E-Mails werden in regelmäßigen Abständen überprüft und nicht mehr benötigte E-Mails werden gelöscht. Wir weisen auf eventuelle gesetzliche Aufbewahrungsfristen hin.

Mitgliederbereich

Für unsere Mitgliederbereich „TalentClub“ bekommen unsere Teilnehmer einen Benutzeraccount. Wir speichern dabei den Vornamen, Namen, E-Mail-Adresse und die Webseite. Ggf. wird auch ein Bild des Teilnehmers gespeichert. Die Grunddaten werden durch uns erfasst, Änderungen, Erweiterungen u.ä. können die Teilnehmer selbst ändern, ergänzen oder löschen. Der Mitgliederbereich dient dem Austausch zwischen den Teilnehmern und uns als Dienstleister. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite und im Detail bei Teilnahme am „TalentClub“.

Die Daten werden für die Zeit der Teilnahme gespeichert und teilweise darüber hinaus zu Dokumentationszwecken. Sie können um die Löschung Ihrer Daten bitten.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis auf dieser Seite zu ermöglichen, nutzen wir Dienste von Dritten.

Für diese Nutzung wird bei Aufruf unserer Seite von Ihrem Browser (Safari, Internet Explorer, Firefox, Google Crome o.ä.) die von Ihnen genutzte IP-Adresse an den Dienst übermittelt. Stellen Sie sich die IP-Adresse wie eine Postanschrift vor. Ohne die IP-Adresse wüsste der Dienst nicht, wohin er die angeforderten Daten schicken muss, um beispielsweise eine Schrift oder eine Karte darzustellen.

Warum ist das datenschutzrechtlich relevant? Im Prinzip kann der Dienstanbieter mit Ihrer IP-Adresse speichern, welche Webseite Sie besucht haben. Diese beiden Daten sind verknüpft.

Wir versuchen Dienste Dritter zu nutzen, die Ihre IP-Adresse nur zur Auslieferung der angeforderten Dienste nutzen und nicht für andere Dinge weiter verwenden.

gesetzliche Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Google Fonts

Um die Darstellung der auf dieser Seite genutzten Schriften einheitlich zu gestalten, verwenden wir Google Fonts des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/“>https://www.google.com/policies/privacy/
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